送客户礼品怎么报销

送客户礼品的报销流程通常是：先由员工垫付费用，然后根据公司规定的报销制度，提交相应的报销单据和发票，经过审批后，公司财务部门会将费用报销给员工。

咱们都知道，做业务的时候，给客户送个礼品是常有的事。这不仅是心意，也是为了拉近关系，促进合作。但是，送了礼品之后，这钱从哪里来？自己掏腰包肯定不是长远之计，这时候就需要报销了。报销这事儿听起来简单，但里面的门道也不少，今儿我就来详细说说。

首先，你得有个正规的发票。买礼品的时候，记得要商家开发票，这是报销的基本条件。发票上要清楚地写明购买的物品、金额、日期等，这样财务部门才好核对。有的小伙伴可能觉得发票不重要，或者觉得麻烦，直接让商家给了张收据，这可不行。收据的报销效力可不如发票，搞不好财务那边就不认可。

其次，要填写报销单。这报销单就是你的报销申请，上面得写明白送礼的缘由，比如是为了哪项业务，送给哪个客户，这钱花得值不值。还得附上你的身份证复印件，证明这钱是你垫付的。有些公司可能还有自己的电子报销系统，那就在系统里填相应的信息。

再来就是审批流程了。你把报销单和相关发票准备好后，交给你的直接上级审批。上级同意了，再交给人事或者财务部门。这一流程可能得走一段时间，因为公司得审核你的报销是否符合规定，金额是否合理。有的公司可能要求提供送礼的详细情况，比如送礼的场合、客户反馈等，所以这些信息最好提前准备。

报销过程中，可能会遇到一些问题。比如说，你送的礼品超出了公司的报销标准，那超出的部分可能就需要自己承担了。再比如说，发票信息不全或者有涂改，这都可能成为报销不通过的理由。所以，细节上一定要注意。

最后，等财务部门审批通过后，你垫付的钱就会返还到你的账户上。这时候，你的报销流程就算是完成了。不过，有的公司可能采用的是月结或者季结，就是每个月或者每个季度统一处理报销，这样的话，你拿到钱的时间就会稍微晚一些。

总的来说，送客户礼品的报销，关键在于合规和齐全的资料。只要按照公司的规定来，一般不会有太大问题。不过，每个公司的具体流程可能有所不同，所以在操作之前，最好先了解一下自己公司的相关规定。

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